Gestiune rezervari

Cu Travel Office puteti intocmi si gestiona cu usurinta rezervari. Crearea, vizualizarea, sau modificarea rezervarile existente este rapida si intuitiva. Se pot administra produse de tip pachet/sejur, bilet de avion/autocar, asigurare, cazare si altele prin ecrane specifice fiecarui tip de produs. Astfel, toate informatiile necesare intocmirii documentului 'informatii precontractuale (bon de comanda)' pot fi introduse: tari/destinatii, perioade, unitati cazare, tipuri de masa, tipuri de camera, detalii turisti/pasageri, rute si orar zboruri/transporturi, pret client, cost furnizor, note etc.

Fisa unei rezervari va permite o vedere de ansamblu oferind toate detaliile si functionalitatile necesare: totaluri si solduri, rest de facturat client/furnizor, info turisti, produse, facturi clienti, facturi furnizori, incasari si plati, istoricul modificarilor si audit, export documente turism (bon de comanda, contractul agentie PF/PJ cu turistii, contract organizator cu turistii, voucher cazare, declaratie GDPR, decont rezervare) si documente fiscale (facturi, chitante, dispozitii, etc.) in format PDF si Word (.docx), trimiterea documentelor prin email direct din aplicatie si multe altele.

Documente fiscale

Travel Office are toate functionalitatile de baza ale unui program de facturare. Se pot emite toate documentele necesare in relatia cu clientul: factura fiscala, factura proforma, chitanta, dispozitie de incasare, dispozitie de plata, proces verbal de predare-primire bonuri/tichete. Pentru fiecare tip de document sunt disponibile diferite configurari: multiple serii fiscale in functie de monede sau puncte de lucru, diferite modele si optiuni. Totodata, la fel de simplu este si gestionarea acestora prin: modificari/stornare, anulare/reactivare, stergea ultimului document din serie.
Operatiile non-numerar sunt acoperite prin incasari sau plati prin transfer bancar, compensari, bonuri/tichete vacanta.
In relatia cu furnizorii, Travel Office, va ofera posibilitatea de a incarca facturile furnizor si posibilitatea de a stinge soldul furnizor la nivel de produs in fiecare rezervare. Astfel, este posibil decontul oricarei rezervari si/sau raportul de termene scadente.

GDPR si Securitate

Travel Office este construit in baza principiilor GDPR 'Privacy By Design' si 'Privacy By Default' (separarea informatiilor de business de cele personale, normalizarea datelor, acces in functie de rol, vechimea datelor si audit, criptarea informatiilor personale ale persoanelor fizice, turisti, utilizatori, parole, etc.)
Aplicatia si baza de date sunt gazduite si securizate pe serverele Microsoft (Azure) din Europa iar accesul utilizatorilor in aplicatie se face prin internet prin canal criptat (HTTPS).
Aplicatia este pusa la dispozitie sub mai multe nivele de access astfel incat fiecare utilizator are access atat cat este stabilit de administratorul de cont.